Les dépenses proprement dites

En principe, toute dépense d'une entreprise est effectuée dans le but d'augmenter, à terme, ses richesses. Cependant, au moment où elle est effectuée, la dépense peut constituer une perte de richesse.

Partons du cas de la clouterie très élémentaire, présenté à propos de la comptabilité du capital.

Après l'achat de la machine, les richesses de l'entreprise sont constituées de deux postes:
- machine: 100 000 euros
- en banque: 100 000 euros

Voyons comment différents types de dépenses peuvent être pris en considération dans le calcul du profit, selon la formule générale

Les achats

Dans l'immédiat, certains achats n'affectent pas la richesse de l'entreprise. Par exemple, l'achat de 20 000 euros d'acier
- diminue l'avoir en banque de 20 000 euros,
- augmente la valeur des stocks de 20 000 euros.

Par contre, l'achat de 15 000 euros d'électricité, dans l'immédiat, semble constituer une perte de richesse, se traduisant par
- une diminution de l'avoir en banque de 15 000 euros, sans contrepartie.
En fait, l'électricité consommée est incorporée à la valeur des clous produits, qui apparaîtra au moment de la vente de ceux-ci, ou même au moment de la constitution du stock.

Notons cependant que les petites entreprises ne
tiennent en général pas une comptabilité continue de
leurs stocks, qui ne sont évalués qu'en fin d'année,
ce qui explique les petits caractères utilisés un peu plus haut.

Les salaires

Comme l'achat d'électricité, le paiement des salaires est une dépense qui, sur l'année,
- diminue l'avoir en banque de 50 000 euros, sans contrepartie,
mais qui permet la fabrication des clous produits, augmentant à terme la richesse de l'entreprise.

Les frais financiers

Le paiement de frais financiers (frais de banque, paiement d'intérêts, ...) constituera, lui aussi, une diminution de richesse sans compensation immédiate. Dans notre exemple:
- ces frais financiers sont supposés être de 500 euros sur l'année.

Synthèse

Les différentes dépenses seront prises en compte dans le calcul global du bénéfice, présenté au chapitre de synthèse.